期刊条目
由于转学等原因,各院系创办了期刊 费用和预算或向部门收取所接受的服务.
杂志转移
有四种类型的传输可以在 FTS. 每种类型的转移都允许部门从一个部门转移费用或预算 Chartfield与另一个部门串通或向另一个校园部门支付服务/产品费用 received. 汇款由FTS的审批官员审查和批准.
我何时在FTS中提交日记帐转帐?
处理预算或费用转帐日记账的一些原因:
- 更正支付的费用或输入错误的图表字段字符串.
- 调整预算以支付同一时间内将要发生的未来或未决的费用 fiscal year.
- 向其他部门支付服务费用.
- 报销:从辅助人员那里获得报销从大学支付的费用 funds [see 成本回收基金]
提交日志
日记账被输入、提交和批准 FTS. 在完成必修课程后,您可以申请访问我们的财务系统 completed. See 培训和教程 有关访问和培训的更多信息.
所有的日记账必须遵循一定的规则:
- 转账由支付或收费部门创建和批准 the expense.
- 必须有借方和贷方.
- 借方总额必须等于贷方总额.
手动上传日志
在某些情况下,日记账事务可能无法在FTS中由 department [e.g. 具体的账户代码是不可用的]或当有很多 须作的记项. 会计服务部门可以协助您过账 通过日志上传. 有关更多信息,请参见 日记账上传请求.
杂志的前缀
所有期刊都有一个带前缀的数字期刊ID. 下表提供了 关于CFS数据仓库报告中常见的日志前缀的信息,包括 描述,数据来源和联系信息,为您可能有任何问题.
杂志的前缀 | Data Source | Description | Contact |
---|---|---|---|
No Prefix | CFS | 具有没有前缀的数字ID的日记账是由会计创建的条目 服务或预算 & 财务管理. 还生成了数字期刊 所有FTS转帐. | FinanceConnect |
AP | CFS | 与CFS AP子系统相关的日记账,与供应商开具的发票金额相关联 travel charges. | FinanceConnect |
CN | CASHNet | 在会计办公室的收银处的存款 | 收银员服务 |
HR | 菠菜网lol正规平台@Work | PeopleSoft HCM提供的与工资和工资支出相关的日志. | FinanceConnect |
PMT | CFS | 与供应商付款凭证相关的日记账. | FinanceConnect |
SF | My菠菜网lol正规平台 | 学生财务系统提供的费用、其他收入和退款. | 财务主管的办公室 |
WB | FTS |
由部门编制的源自FTS的预算日记账[转帐]. |
FinanceConnect |
WE | FTS |
源自FTS的费用日记账[转帐],由部门编制. |
FinanceConnect |
WH | FTS |
招待费支付[日记账]起源于FTS,由部门创建. |
FinanceConnect |
WI | FTS |
部门间的费用日记账[转帐],起源于FTS,由部门编制. |
FinanceConnect |