PDF可访问性
pdf是与学生分享内容的好格式. 但是,强烈建议这样做 分享 永久链接 数据库文章,而不是pdf. 联系你的 部门图书馆联络 寻求帮助.
请参阅下面的最佳实践,以确保pdf是可访问的.
pdf文件扫描
- 为什么扫描的pdf文件无法访问
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- 扫描的pdf是图像文件,因此屏幕阅读器软件无法读取. 因此,使用屏幕阅读器的盲人或视力低下的学生不能 访问内容. 屏幕阅读器软件的一些例子是NVDA, JAWS, Apple VoiceOver或ChromeVox. 他们大声朗读内容给用户听.
- 扫描的pdf文件,学生不能使用数字工具,如突出显示,搜索 或者复制粘贴.
- 扫描不好的pdf很难阅读,因为文本通常是颗粒状的或模糊的 或者有黑色边缘. 大多数学生在阅读内容上有困难,而且可能会 感到不知所措、沮丧或分心.
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- 如何修复扫描的PDF
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选项1: (最好的选择!)在网上找到原始文件或与您的 部门图书馆联络 定位可访问的版本. 如果没有可用的,则继续执行选项2.
选项2: 使用盟友的替代格式转换文档. 这个选项并不完美 而且通常需要一些补救措施.
- 打开文档并在屏幕顶部选择其他格式.
- 建议同时下载ocredpdf和HTML替代格式进行比较
视觉质量(文本清晰度和准确性)和可访问性.
注意:OCR代表光学字符识别,表示文档的内容 是可读的屏幕阅读器,选择和搜索. - 对两种备选格式进行视觉检查. 是否所有文本都可见? 有 只需要稍加修改?
- 在视觉检查之后,使用盟友检查它们的可访问性. 首先,复制粘贴
将HTML版本转换为Canvas页面. 然后将OCRed PDF上传到Canvas. 盟友将
为他们提供可访问性分数.
要检查PDF的可访问性,请单击文档旁边的齿轮图标 title. 它可能需要一分钟的时间来生成,您可能需要刷新页面.
要检查Canvas页面的可访问性,请打开页面并选择edit. 齿轮 图标将显示在屏幕的右上角. - 修复任何剩余的可访问性问题. 如果还有很多问题,可以考虑去 回到选项1,查找具有类似内容的可访问文档或网页. 如果不需要转换就可以访问,可以考虑使用稍微不同的文档 或编辑. 这可以节省你很多时间.
- 打开文档并在屏幕顶部选择其他格式.
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- 如何使用adobeacrobatdc扫描/OCR您的PDF
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您也可以使用adobeacrobatdc来“扫描/OCR”和“增强”您的文档. 结果 是否会与盟友的ocredd替代格式相似,并且通常需要一些修复.
- 打开adobeacrobatdc. 选择“扫描 & “OCR”选项. 如果它不在那里, 选择更多工具选项卡,找到“扫描” & OCR”,然后选择打开.
- 选择屏幕中上方的“增强”.
- 选择“扫描文件”.
- 选择“增强”.
- 将ocredpdf上传到Canvas并检查盟友的可访问性得分. 你还可以 需要编辑文档的可访问性.
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未加标签的pdf文档
标签本质上是为PDF提供结构的标记. 没有标签,学生 使用屏幕阅读器将无法准确地在文档中导航,因为 没有逻辑阅读顺序.
- 如何修复未标记的PDF
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使用Microsoft Word给文档加标签.
- 打开PDF并将其保存为Word文档.
- 将Word文档上传到Canvas中,以便盟友可以检查其可访问性. 一定
在队友的教练反馈面板中选择所有问题按钮. 除了…之外
由于没有标记,文档可能会缺少标题或一些图像
ALT文本. 一次性解决所有问题可以节省你的时间.
- 编辑Word文档以修复所有问题(除了标记). 标记文档 参见下一步.
- 选择“另存为Adobe PDF”.
- 选择Options按钮.
- 确保选中“启用可访问性和回流标记Adobe PDF”旁边的复选框。
检查. 回流指的是内容在不同屏幕尺寸上的可调节性.
- 保存标记的PDF并将其上传到您的课程以检查其可访问性. 在那里 也许还有你需要纠正的问题. 这个方法只是第一步.
- 打开PDF并将其保存为Word文档.
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- 我可以在adobeacrobatdc中手动标记pdf文件吗?
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不建议使用adobeacrobatdc手动标记pdf,因为它有一个非常 学习曲线高,最好由adobeacrobatdc专家完成.
如有兴趣,请参阅 LinkedIn学习创建可访问的pdf课程. 注意:您必须登录才能查看本课程.
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将powerpoint转换为pdf
步骤1:确保PowerPoint是可访问的.
有关更多详细信息,请参见 微软的无障碍ppt网页.
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颜色对比
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总是使用高对比度的模板,在浅色背景上使用深色字体 反之亦然.
一些高对比度模板是:画廊,回顾,萨翁和红利.您可以使用 WebAIM的颜色对比检查器.
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- 字体大小
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请使用24pt或以上字体.
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- 幻灯片的布局
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使用内置的幻灯片布局,而不是文本框. 如果使用文本框,则需要 手动设置阅读顺序,非常耗时.
有关详细信息,请参见 微软的阅读顺序网页.
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- 独特的幻灯片标题
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每张幻灯片使用独特的标题. 例如,两张关于学习技巧的幻灯片可以 命名为“学习技巧第一部分”和“学习技巧第二部分”.
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- 为所有图像添加替代文本(ALT文本)
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要设置ALT文本,请选择图像并右键单击或选择“格式”选项卡 顶部菜单.
然后选择编辑ALT文本.
在框中键入图像的简要描述. 想象你正在描述它 一个盲人.
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- ALT文本复杂的图像
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对于复杂的图像,写a caption 解释内容并将图像标记为“装饰性”.
如果图片太复杂,不适合配标题,那就加上一个可访问网页内容的链接; 比如一篇文章或网页,或者基于描述文本的谷歌文档.
然后将图像标记为“装饰性”.”
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- 超链接
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Descriptive hyperlinks provide key information for students; they can easily understand 链接把他们带到哪里. 这对于使用屏幕阅读器的学生来说是必不可少的.
- 键入网页、文章或资源的标题,然后突出显示并选择 插入选项卡中的链接图标.
- 粘贴链接并单击ok.
请记住:
- 不要直接把URL粘贴到幻灯片上.
- 不要把“点击这里”或“这里”链接起来,因为它们不够描述性.
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第二步:运行PowerPoint的辅助功能检查器.
- 运行PowerPoint辅助功能检查器
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选择“review”选项卡并选择“check accessibility”.
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- 查看错误和警告
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在可访问性检查器面板中自动查看错误和警告 在右边打开.
进行必要的修改.
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步骤3:将PowerPoint转换为PDF并检查其可访问性.
- 使用“另存为Adobe PDF”按钮
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- 选择“文件”和“另存为Adobe PDF”.
- 选择“选项”,然后选中“启用可访问性并与Adobe一起流”旁边的复选框
PDF标记”. 默认情况下应该是启用的,但检查一下很有用.
- 然后选择“保存”.
- 选择“文件”和“另存为Adobe PDF”.
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- 运行PDF辅助功能检查器
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为了确保转换成功:
- 在adobeacrobatdc中打开PDF.
- 选择可访问性检查器,该检查器由控件中的紫色人物图标表示
紫色的圆. 如果您在工具栏中没有看到它,请选择工具图标,定位
并将其添加到您的工具中.
- 在侧板中选择“辅助功能检查”.
- 查看结果并根据需要进行任何修改.
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